Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral

5/5 - (1 bình chọn)

Quản lý fanpage hiệu quả đòi hỏi phải phản hồi kịp thời với khách hàng, nhưng không phải lúc nào bạn cũng có thể theo dõi từng tin nhắn theo phương pháp thủ công. Chỉ với một vài thao tác đơn giản bạn hoàn toàn có thể cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral giúp giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng khả năng chăm sóc khách hàng, và duy trì tương tác một cách liên tục, cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý fanpage của mình. Cùng Phần mềm quản lý chat đa kênh bắt đầu khám phá ngay trong bài viết này nhé!

Hướng Dẫn Cài Đặt Tự Động Trả Lời Tin Nhắn Và Comment Cho Fanpage Trên Upviral
Hướng Dẫn Cài Đặt Tự Động Trả Lời Tin Nhắn Và Comment Cho Fanpage Trên Upviral

Tính năng này cho phép người dùng có thể setup hệ thống trả lời tin nhắn và comment tự động cho hàng nghìn Fanpage được kết nối quản trị trên phần mềm Upviral, nâng cao hiệu quả quản lý và chăm sóc khách hàng hiệu quả. 

Đầu tiên để thực hiện cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral hiệu quả người dùng cần đăng nhập vào tài khoản quản trị Upviral đã được cung cấp. Ở giao diện chính chọn Cài đặt → Facebook → Cấu hình Fanpage. 

Tại đây người dùng có thể cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral cho hàng loạt các Fanpage quản trị hoặc setup hệ thống cho từng Fanpage cụ thể. 

1. Cách cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral với tất cả các Page 

Tính năng này của phần mềm quản lý chat đa kênh Upviral hỗ trợ người dùng cài đặt hệ thống trả lời tin nhắn và comment đồng bộ trên toàn bộ những Fanpage đã được kết nối với phần mềm Upviral. 

Để cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral cho hàng loạt Fanpage, tại giao diện của phần Cấu hình Fanpage người dùng chọn vào Tất cả các Page.

Cách cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral với tất cả các Page
Cách cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral với tất cả các Page

Tại đây sẽ được hiển thị 2 cột nội dung “Cấu hình bình luận tự động” và “Cấu hình tin nhắn tự động” 

Hãy cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral bằng cách:

  • Thêm câu trả lời tin nhắn và comment tự động 
  • Cá nhân hóa khách hàng bằng cụm từ {{name}}
  • Không giới hạn câu trả lời 
  • Cài đặt nội dung tin nhắn và comment khi nhận được phản hồi từ khách hàng có chứa số điện thoại và không chứa số điện thoại 
  • Hoàn toàn có thể đồng bộ các câu trả lời từ comment sang inbox 
Cách cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral với tất cả các Page
Cách cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral với tất cả các Page

Sau khi đã cài đặt cấu hình nội dung cho tin nhắn và comment tự động người dùng cần setup khung thời gian trả lời (là khoảng thời gian phần mềm phản hồi khách hàng ngay sau khi nhận được thông tin từ khách hàng trong ngày) → Lưu cấu hình. Giao diện hiển thị Cập nhật thành công là hoàn thành. 

2. Cách cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral với từng Page

Tính năng cài đăng tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral hỗ trợ người dùng có thể setup cài đặt phản hồi tự động cho từng Fanpage trong trường hợp phần mềm được kết nối với nhiều Fanpage một lúc. 

Để cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral với từng Page, tại giao diện chính chọn vào Cài đặt → Facebook → Cấu hình Facebook → Từng Page & Từng Post → Tích vào Page cần cài đặt → Bánh răng cài đặt. 

Cách cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral với từng Page
Cách cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral với từng Page

Tương tự như việc cài đặt hệ thống trả lời tin nhắn và comment tự động cho nhiều Fanpage người dùng cần cài đặt những nội dung dưới đây:

  • Thêm câu trả lời tin nhắn và comment tự động 
  • Cá nhân hóa khách hàng bằng cụm từ {{name}}
  • Không giới hạn câu trả lời 
  • Cài đặt nội dung tin nhắn và comment khi nhận được phản hồi từ khách hàng có chứa số điện thoại và không chứa số điện thoại 
  • Hoàn toàn có thể cài đặt comment và tin nhắn tự động cho từng bài viết trên Page 

Sau khi thiết lập cài đặt nội dung xong hãy chọn Lưu thay đổi khi hệ thống thông báo Cập nhật Fanpage thành công là hoàn thành. 

Cách cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral với từng Page
Cách cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral với từng Page

Xem ngay video hướng dẫn cực chi tiết cách cài đặt tự động trả lời tin nhắn và comment cho Fanpage trên Upviral dưới đây!

Hy vọng qua hướng dẫn chi tiết Phần mềm quản lý chat đa kênh Upviral chia sẻ, bạn đã tự tin thiết lập tính năng tự động trả lời tin nhắn và bình luận trên Upviral cho fanpage của mình. Tính năng này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng khi nhận được phản hồi nhanh chóng. Hãy áp dụng ngay để thấy sự tiện lợi mà Upviral mang lại cho việc quản lý fanpage. Chúc bạn thành công, và đừng quên liên hệ nếu cần thêm hỗ trợ nhé!

LIÊN HỆ SỞ HỮU PHẦN MỀM CHAT ĐA KÊNH UPVIRAL NGAY HÔM NAY!

Địa chỉ: Tầng 4 Toà Nhà Stellar Garden, 35 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 0978.888.466

Mail: [email protected]

Website: Phần mềm quản lý chat đa kênh Upviral

Upviral - Phần mềm quản lý chat đa kênh

Tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất

Hơn 100.000 cá nhân và doanh nghiệp đã tin dùng

TIN LIÊN QUAN

Đăng ký

Điều khoản sử dụng

Upviral.vn – Phần mềm quản lý bán hàng với các tính năng hỗ trợ bán hàng Online là một phần mềm đáng tin cậy, với cộng động hỗ trợ đông đảo từ Cộng đồng Upviral.vn. Chính sách bảo mật của Upviral.vn mô tả các loại thông tin mà chúng tôi thu thập khi sử dụng phần mềm, đồng thời cũng mô tả cách chúng tôi bảo vệ và sử dụng thông tin của bạn.

Thông tin chúng tôi thu thập

Chúng tôi thu thập những thông tin sau để cung cấp dịch vụ tốt hơn cho người dùng:

  • Thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi: chúng tôi có thể thu thập thông tin như địa chỉ liên hệ qua Email và khắc phục sự cố được cung cấp trong phản hồi của người dùng. Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin này để cung cấp hỗ trợ kỹ thuật tốt hơn và cải tiến sản phẩm của chúng tôi trong tương lai.
  • Thông tin chúng tôi nhận được từ việc sử dụng dịch vụ và phần mềm, như là: tên hiển thị, dữ liệu từ Fanpage, dữ liệu từ website kết nối với upviral.vn. Thông tin này nằm trong điều khoản sử dụng của facebook.
  • Thông tin đăng nhập bằng cách sử dụng dịch vụ và phần mềm của chúng tôi, chúng tôi có thể tự động thu thập và lưu trữ một số thông tin nhất định trên các máy chủ của chúng tôi.
Thời gian lưu trữ dữ liệu

Upviral.vn lưu trữ các thông tin thu thập được từ các nguồn, thông tin đơn hàng trong thời gian hạn định

  • Với các thông tin liên quan đến đơn hàng, Upviral.vn lưu trữ thời gian trong thời gian tối đa 03 NĂM. Quá thời gian trên Upviral.vn sẽ tiến hành xóa dữ liệu. Sẽ thông báo trước cho shop trước khi XÓA để shop chủ động backup dữ liệu
  • Dữ liệu trên Upviral.vn (Nội dung comemnt, inbox, hình ảnh) sẽ được lưu trữ tối đa 02 NĂM. Quá thời gian trên Upviral.vn sẽ tiến hành xóa dữ liệu và có thông báo cần thiết trước khitiến hành XÓA
Thông tin khi sử dụng dịch vụ
  • Địa chỉ, số điện thoại, Email.
  • Tên hiển thị facebook, dữ liệu fanpage và dữ liệu website.
Bảo mật thông tin

Chúng tôi làm việc chăm chỉ để bảo vệ Upviral.vn và người dùng tránh việc bị truy cập trái phép, hoặc thay đổi, tiết lộ trái phép thông tin cá nhân mà chúng tôi giữ. Áp dụng những biện pháp công nghệ mới nhất để bảo vệ thông tin khách hàng, đơn hàng của người dùng khi lưu trữ trên máy chủ của Upviral.vn.

Thông tin cung cấp

Chúng tôi không chia sẻ thông tin của người dùng với các công ty, tổ chức, và cá nhân ngoài Upviral.vn trừ khi một trong những điều sau đây được áp dụng:

  • Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin từ Fanpage của bạn, khách hàng của bạn, thông tin của Shop để xây dựng các tính năng cần thiết của Upviral.vn khi các thông tin này gần như là công khai. Các thành viên khác khi sử dụng Upviral.vn có thể tái sử dụng các thông tin này: Lịch sử mua hàng, Báo cáo xấu, Địa chỉ người nhận.
  • Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi sẽ chỉ chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các công ty, tổ chức hoặc cá nhân ngoài Upviral.vn khi chúng tôi có sự đồng ý cụ thể của bạn để làm như vậy. Người dùng cá nhân khác, hoặc các doanh nghiệp bạn liên kết, hoặc dịch vụ bên thứ ba liên quan đến dịch vụ và phần mềm mà chúng tôi cung cấp cho bạn.
  • Vì lý do pháp lý: trong trường hợp luật pháp áp dụng hoặc cho phép, chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin cá nhân với các công ty, tổ chức hoặc cá nhân không liên quan đến Upviral.vn nếu chúng tôi tin rằng việc truy cập, sử dụng, lưu trữ hoặc tiết lộ thông tin đó là cần thiết.
  • Chúng tôi sẽ tiếp tục đảm bảo bí mật về bất kỳ thông tin cá nhân nào nếu Upviral.vn sát nhập, mua hoặc bán với một bên khác, thông tin người dùng vẫn được đảm bảo bí mật trước khi bàn giao hoặc tuân thủ theo chính sách bảo mật khác.
Đồng ý

Chúng tôi sẽ yêu cầu sự chấp thuận của bạn trước khi sử dụng thông tin cá nhân cho bất kỳ mục đích nào ngoài những gì được quy định tại Chính sách Bảo mật này trong phạm vi pháp luật cho phép. Chúng tôi sẽ ngừng sử dụng bất kỳ thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ mục đích nào nếu bạn yêu cầu chúng tôi làm như vậy.

Tiếp nhận và hướng dẫn người sử dụng dịch vụ

Nếu bạn gặp khó khăn khi sử dụng dịch vụ, vui lòng gửi yêu cầu tới chúng tôi qua Fanpage Phần mềm Upviral.vn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn sớm nhất và tốt nhất, mong muốn của chúng tôi là sự hài lòng của khách hàng với phần mềm và dịch vụ. Chúng tôi sẽ không giải quyết bất kỳ vấn đề nào mà bạn yêu cầu từ bên ngoài dịch vụ.

Phạm vi áp dụng

Chính sách bảo mật của chúng tôi áp dụng cho tất cả các dịch vụ và phần mềm được cung cấp bởi Upviral.vn và các đại lý phân phối.

Thiết lập

Chính sách bảo mật của chúng tôi có thể thay đổi theo thời gian. Chúng tôi sẽ không thực hiện bất kỳ thay đổi quan trọng nào đối với chính sách này, bao gồm bất kỳ thay đổi nào có liên quan đến việc sử dụng thông tin người dùng cá nhân nếu không có sự đồng ý của bạn.

Thay đổi điều khoản sử dụng

Upviral.vn giữ quyền thay đổi và/hoặc sửa đổi mà không cần báo trước bất kỳ điều khoản nào trong Điều khoản Sử dụng này tùy từng thời điểm. Những sự thay đổi và/hoặc sửa đổi như vậy sẽ có hiệu lực ngay khi được cập nhật lên website này. Nếu Bạn tiếp tục sử dụng Phần mềm quản lý Upviral.vn sau khi các thay đổi và/hoặc sửa đổi được đăng lên, Bạn đã chấp nhận và đồng ý với các thay đổi và/hoặc sửa đổi đó.

Từ chối đảm bảo

Upviral.vn hoạt động dựa trên dữ liệu từ các kênh bán hàng trả về (Fanpage Facebook, Sàn TMĐT Website…) nên Dịch vụ của Upviral.vn được cung cấp dựa trên nguyên tắc không bảo hành, trên cơ sở dịch vụ và tính năng sẵn có mà không có bất kỳ sự bảo đảm bằng bất kỳ hình thức nào dù được thể hiện hoặc ngụ ý như vậy. Phần mềm Upviral.vn không đảm bảo rằng rằng sự vận hành các dịch vụ sẽ không bị gián đoạn hoặc bị lỗi.