Cách gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo OA là bí quyết giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng nhanh chóng, cá nhân hóa nội dung và tăng tỷ lệ chuyển đổi hiệu quả. Nếu bạn đang muốn khai thác tối đa Zalo OA để nhân đôi doanh thu, đây chính là phương pháp không thể bỏ qua! Hãy cùng Phần mềm quản lý chat đa kênh khám phá cách thực hiện chi tiết trong bài viết này nhé!

I. Tại sao doanh nghiệp nên gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo OA?

Trong thời đại số, việc tiếp cận khách hàng nhanh chóng và hiệu quả là yếu tố quyết định đến doanh thu của doanh nghiệp. Zalo OA chính là công cụ mạnh mẽ giúp bạn làm điều đó, đặc biệt với tính năng gửi tin nhắn hàng loạt. Vậy tại sao đây là một chiến lược không thể bỏ qua?

• Tiếp cận khách hàng nhanh chóng: Zalo có tỷ lệ mở tin nhắn cao hơn so với SMS hay email, giúp thông tin của bạn đến với khách hàng ngay lập tức.
• Gia tăng tỷ lệ chuyển đổi: Tin nhắn cá nhân hóa giúp khách hàng cảm thấy được quan tâm hơn, từ đó dễ dàng đưa ra quyết định mua hàng.
• Tiết kiệm thời gian, tự động hóa chăm sóc khách hàng: Bạn có thể gửi tin nhắn đồng loạt đến hàng ngàn khách hàng mà không tốn công sức, đảm bảo tương tác liên tục.
• Hỗ trợ chiến dịch remarketing hiệu quả: Nhắc nhở khách hàng về sản phẩm, chương trình khuyến mãi giúp tăng tỷ lệ mua lại, tối ưu doanh thu.
• Chi phí thấp, hiệu quả cao: So với quảng cáo, gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo OA giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng với chi phí rẻ hơn nhiều mà vẫn đảm bảo hiệu quả.

II. Điều kiện để thực hiện cách gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo OA an toàn

Cách gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo OA hiệu quả mà không bị hạn chế hay khóa tài khoản, bạn cần tuân thủ một số điều kiện quan trọng. Nếu không đáp ứng đúng quy định của Zalo, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro mất quyền gửi tin nhắn. Dưới đây là những điều kiện bắt buộc cần lưu ý:

• Zalo OA phải đạt chuẩn xác thực: Tài khoản Zalo OA cần được xác thực (dấu tích xanh hoặc OA chuẩn) để có quyền gửi tin nhắn hàng loạt.
• Chỉ gửi tin nhắn đến khách hàng đã quan tâm OA: Zalo chỉ cho phép bạn gửi tin nhắn đến những người đã nhấn “Quan tâm” OA, tránh việc spam người lạ.
• Tuân thủ hạn mức tin nhắn của Zalo: Mỗi tài khoản OA có giới hạn số lượng tin nhắn hàng loạt theo từng gói dịch vụ. Bạn cần kiểm tra kỹ để không vượt quá mức cho phép.
• Nội dung tin nhắn không vi phạm chính sách: Tin nhắn không được chứa nội dung cấm như quảng cáo vi phạm, spam, hay lừa đảo. Hãy đảm bảo nội dung hữu ích và phù hợp với người nhận.
• Không lạm dụng gửi tin nhắn quá nhiều lần trong ngày: Việc gửi quá nhiều tin nhắn có thể bị đánh dấu là spam, khiến OA của bạn bị hạn chế hoặc khóa tính năng gửi tin nhắn.
• Sử dụng tính năng gửi tin nhắn đúng cách: Zalo cung cấp nhiều cách gửi tin nhắn hàng loạt như Broadcast, ZNS… Bạn cần chọn phương thức phù hợp để tránh vi phạm chính sách.

III. Hướng dẫn cách gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo OA

Gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo OA là cách hiệu quả để tiếp cận khách hàng nhanh chóng mà không tốn quá nhiều công sức. Tuy nhiên, để thực hiện đúng cách và đảm bảo tin nhắn đến tay khách hàng mà không vi phạm chính sách của Zalo, bạn cần làm theo hướng dẫn chi tiết dưới đây. Cùng khám phá cách thực hiện ngay! 

1. Hướng dẫn nhanh

Đăng nhập → Soạn tin nhắn → Nhấn giữ → Chuyển tiếp → Chọn đối tượng cần gửi tin nhắn Zalo hàng loạt → Gửi

2. Hướng dẫn chi tiết

• Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Zalo sau đó soạn tin nhắn bạn muốn thực hiện cách gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo OA. 

• Bước 2: Tiếp theo bạn Nhấn giữ tin nhắn sau đó chọn vào phần Chuyển tiếp. 

• Bước 3: Sau khi chọn được những đối tượng muốn gửi tin nhắn hàng loạt xong bạn chọn Gửi để hoàn thành. 

XEM THÊM: 

• Những tips bán hàng trên Zalo cá nhân 2025 giúp bùng nổ doanh số
• 99% Doanh nghiệp thành công nhờ cách bán hàng trên Zalo chuyên nghiệp

IV. Phần mềm hỗ trợ gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo OA – Upviral

Gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo OA theo cách thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn khó kiểm soát hiệu quả. Thay vì làm thủ công, bạn có thể tối ưu hóa quy trình bằng cách sử dụng phần mềm quản lý tin nhắn đa kênh Upviral. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp gửi tin nhắn hàng loạt nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn

1. Giới thiệu tổng quan về phần mềm Upviral

Upviral là phần mềm quản lý chat đa kênh, giúp doanh nghiệp tập trung toàn bộ tin nhắn từ các nền tảng như Facebook, TikTok, Shopee và Zalo OA về một giao diện duy nhất. Nhờ đó, bạn có thể quản lý và chăm sóc khách hàng một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.

Điểm đặc biệt của Upviral chính là khả năng tự động hóa, giúp bạn xử lý tin nhắn nhanh chóng mà không cần thao tác thủ công, hạn chế bỏ sót khách hàng và tối ưu hiệu quả bán hàng.

2. Những tính năng của phần mềm Upviral

Phần mềm quản lý chat đa kênh Upviral hỗ trợ hàng loạt cách tính năng vượt trội như: 

• Livechat quản lý tin nhắn đa kênh: Hỗ trợ quản lý tin nhắn hàng loạt từ nhiều tài khoản Zalo OA. Tin nhắn mới sẽ tự động được đẩy lên đầu, giúp bạn phản hồi khách hàng kịp thời.
• Tự động trả lời tin nhắn và comment: Hệ thống cho phép tự động phản hồi tin nhắn và bình luận, giúp doanh nghiệp chăm sóc khách hàng nhanh chóng mà vẫn giữ được tính cá nhân hóa.
• Quản lý tập trung và phân loại khách hàng thông minh: Mọi tin nhắn, dữ liệu khách hàng được lưu trữ và phân loại theo từng thẻ tag, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và chăm sóc khách hàng đúng mục tiêu.
• Remarketing hiệu quả với tin nhắn tự động: Cho phép gửi tin nhắn hàng loạt theo lịch trình, giúp doanh nghiệp duy trì sự tương tác với khách hàng mà không cần thao tác thủ công.
• Quản lý data khách hàng chặt chẽ: Lưu trữ toàn bộ thông tin khách hàng từ Zalo OA, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể và dễ dàng thực hiện các chiến dịch remarketing.
• Auto phân chia hội thoại cho nhân viên: Hệ thống tự động phân bổ hội thoại đến nhân viên phụ trách, giúp tối ưu quy trình làm việc và tránh tình trạng tin nhắn bị bỏ sót.
• Lọc và phân loại hội thoại dễ dàng: Upviral hỗ trợ lọc tin nhắn theo từng tiêu chí cụ thể, giúp bạn quản lý và tìm kiếm cuộc trò chuyện nhanh chóng.

V. Mẹo tối ưu hiệu quả khi gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo OA

Gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo OA không chỉ đơn giản là soạn nội dung và nhấn gửi. Để đạt hiệu quả cao, bạn cần có chiến lược rõ ràng nhằm thu hút khách hàng, tăng tỷ lệ phản hồi và tránh bị đánh dấu là spam. Dưới đây là những mẹo quan trọng giúp bạn tối ưu chiến dịch tin nhắn của mình:

• Cá nhân hóa nội dung tin nhắn: Thay vì gửi tin nhắn chung chung, hãy sử dụng tên khách hàng hoặc nội dung phù hợp với hành vi, sở thích của họ để tạo sự gần gũi.
• Tạo nội dung ngắn gọn, hấp dẫn: Khách hàng không thích đọc những tin nhắn dài dòng. Hãy viết ngắn gọn, dễ hiểu và đi thẳng vào vấn đề quan trọng.
• Chọn thời gian gửi tin nhắn hợp lý: Nên gửi vào khung giờ khách hàng dễ tiếp cận nhất, như buổi sáng (8-10h) hoặc chiều tối (18-20h) để tăng tỷ lệ mở tin.
• Kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng: Mỗi tin nhắn nên có một lời kêu gọi hành động (như “Đăng ký ngay”, “Xem chi tiết”, “Nhận ưu đãi”), giúp khách hàng dễ dàng thực hiện bước tiếp theo.
• Tận dụng hình ảnh, đường link: Nút bấm Zalo cho phép chèn ảnh, link hoặc nút bấm trong tin nhắn. Hãy tận dụng để làm tin nhắn sinh động và thu hút hơn.
• Tránh gửi tin nhắn quá nhiều lần: Không nên spam tin nhắn liên tục vì dễ khiến khách hàng cảm thấy phiền và hủy quan tâm OA. Hãy duy trì tần suất hợp lý, tối đa 2-3 lần/tuần.
• Theo dõi, đo lường và điều chỉnh: Sử dụng tính năng thống kê của Zalo để xem tỷ lệ mở, tỷ lệ phản hồi và tối ưu nội dung tin nhắn dựa trên kết quả thực tế.

Kết Luận

Cách gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo OA không chỉ giúp bạn tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng mà còn tối ưu hóa chiến dịch marketing, tăng doanh thu đáng kể. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ áp dụng thành công và khai thác tối đa tiềm năng của Zalo OA. Bắt tay vào thực hiện ngay để không bỏ lỡ cơ hội bứt phá trong kinh doanh nhé!